Како избрисати налог Simpleform

O brisanju vašeg Simpleform naloga

Simpleform je specijalizovana platforma fokusirana na KYB (Know Your Business) procese, dizajnirana prvenstveno za japanske korporacije koje moraju da sprovode strogu proveru poslovnih partnera i klijenata. Platforma omogućava efikasnu digitalizaciju prikupljanja dokumentacije o kompanijama, što znači da Simpleform skladišti visoko poverljive informacije o pravnim licima, registrovanim adresama, podacima o vlasništvu i finansijskoj istoriji.

Korisnici često odlučuju da obrišu svoj nalog iz Simpleform sistema kada se projekat provere završi, kada prestanu da koriste uslugu zbog promene internih protokola za usklađenost ili kada žele da minimizuju broj platformi koje poseduju pristup njihovim korporativnim podacima. S obzirom na to da Simpleform obrađuje podatke koji podležu japanskim zakonima o zaštiti podataka, proces brisanja nije automatizovan kako bi se sprečio slučajni gubitak važnih revizorskih tragova.

• Osetljivi podaci o registraciji kompanija.
• Istorija KYC/KYB provera.
• Podaci o ovlašćenim licima i zakonskim zastupnicima.

Šta se dešava sa vašim podacima

Kada podnesete zahtev za brisanje naloga, Simpleform tim proverava vašu ulogu i autorizaciju za trajno uklanjanje podataka iz njihovih baza. Zbog zakonskih obaveza koje proističu iz finansijskog poslovanja i verifikacije poslovnih subjekata, određeni delovi dokumentacije mogu biti zadržani u skladu sa arhivskim zakonima, dok se profili i korisnički nalozi trajno brišu.

• Profilne informacije: Vaše ime, email i poslovna povezanost se uklanjaju.
• Sesije i logovi pristupa: Zapisi o tome ko je pristupao KYB izveštajima se arhiviraju ili brišu zavisno od politike čuvanja.
• Sadržaj i fajlovi: Svi učitani korporativni dokumenti prolaze kroz proces bezbednog brisanja sa servera.
• Platni zapisi: Finansijski podaci vezani za pretplate se zadržavaju u skladu sa poreskim propisima.

Razmatranja o privatnosti

Korišćenje Simpleform platforme podrazumeva visoku odgovornost prema podacima trećih lica. Privatnost je ovde ključna, jer se ne radi samo o ličnim podacima, već o poslovnim tajnama klijenata koje proveravate. Pre nego što zatražite brisanje, obavezno preuzmite sve izveštaje koji su vam potrebni za vašu internu dokumentaciju.

• Redovno vršite reviziju pristupa Simpleform platformi.
• Osigurajte da su svi izveštaji preuzeti lokalno pre nego što zatražite brisanje naloga.
• Ograničite broj administratora koji imaju pristup Simpleform nalogu unutar vaše firme.

Često postavljana pitanja

Da li mogu samostalno da obrišem Simpleform nalog?

Ne, brisanje naloga zahteva intervenciju Simpleform podrške kako bi se osiguralo da se podaci o kompaniji brišu na odgovarajući način u skladu sa KYB procedurama.

Šta se dešava sa izveštajima koje sam generisao u Simpleformu nakon brisanja?

Svi podaci koji se nalaze unutar vaše instance Simpleform platforme biće nedostupni nakon brisanja naloga, zato ih prethodno izvezite i sačuvajte na bezbedno mesto.

Da li Simpleform prodaje moje podatke trećim licima?

Simpleform posluje na principu striktne poverljivosti kao podrška korporativnoj usklađenosti i ne koristi podatke za marketing ili prodaju trećim licima.

Koliko traje proces brisanja naloga?

Proces obično traje nekoliko radnih dana jer Simpleform mora potvrditi vaš identitet i ovlašćenje za brisanje kako bi sprečio neovlašćeno uništavanje poslovnih podataka.

Da li mogu da deaktiviram nalog umesto da ga trajno obrišem?

Kontaktirajte podršku da vidite da li postoji opcija privremene suspenzije pristupa koja ne povlači trajno brisanje arhivirane dokumentacije vaše kompanije.