Kako izbrisati račun Square

O brisanju računa Square

Square je vodilna platforma za obdelavo plačil, ki malim in srednje velikim podjetjem omogoča sprejemanje kartičnih transakcij prek terminalov, spletnih trgovin in mobilnih aplikacij. Poleg plačilnega procesiranja Square ponuja orodja za upravljanje inventarja, obračunavanje plač in vodenje strank. Uporabniki se za izbris pogosto odločijo zaradi spremembe poslovnega modela, prehoda na konkurenčne ponudnike plačilnih sistemov ali zaradi skrbi glede zbiranja transakcijskih podatkov.

Izbris računa Square je nepopravljiv korak, ki vpliva na več vidikov vašega poslovanja:

• Izguba dostopa do zgodovine transakcij in poročil o prodaji.
• Prekinitev povezav z drugimi aplikacijami v ekosistemu Square (Square Online, Square Payroll).
• Trajna deaktivacija povezanih terminalov in čitalcev kartic.
• Nemogoče je pridobiti podatke o strankah, ki so bili shranjeni v orodju Square Customer Directory.

Kaj se zgodi s vašimi podatki

Ko zahtevate izbris računa, Square začne postopek odstranjevanja vaših osebnih podatkov iz aktivnih sistemov. Vendar pa Square zaradi zakonskih zahtev glede finančnega poslovanja in preprečevanja pranja denarja (AML) ne more izbrisati vseh informacij takoj. Podatki, ki so predmet hrambe, vključujejo:

• Podatki o transakcijah: Zgodovina plačil ostane shranjena za davčne namene in skladno z regulatornimi zahtevami.
• Identifikacijski podatki trgovca: Ime, davčna številka in bančni podatki za preverjanje identitete.
• Uporabniški dnevniki: Zapisi o dostopih, ki se hranijo zaradi varnostnih revizij.
• Vsebina: Morebitne pogodbe ali dokumenti, naloženi v sistem, se po določenem obdobju anonimizirajo ali trajno uničijo.

Vprašanja zasebnosti

Uporaba storitve Square vključuje obsežno sledenje vašemu vedenju, od lokacije terminalov do navad vaših strank. Square podatke uporablja tudi za ciljno usmerjanje oglasov in analizo tržnih trendov. Za večjo zasebnost pri uporabi finančnih orodij upoštevajte naslednje:

• Redno preverjajte nastavitve deljenja podatkov v razdelku Privacy v svojem Square profilu.
• Pred zaprtjem izvozite vse podatke o strankah in poročila, saj po izbrisu ne bodo več na voljo.
• Če Square uporabljate za osebno rabo, omejite dostop do lokacijskih storitev v aplikaciji Square Point of Sale.

Pogosta vprašanja

Ali lahko ponovno aktiviram svoj Square račun po izbrisu?

Ne, izbris računa Square je dokončen in trajen proces, ki ga ni mogoče razveljaviti.

Kaj se zgodi z mojim Square Online spletnim mestom?

Ob izbrisu glavnega računa Square bo tudi vaša spletna trgovina Square Online deaktivirana in vsi podatki na njej bodo odstranjeni.

Ali Square hrani podatke o mojih strankah po izbrisu?

Square ohranja nekatere transakcijske podatke vaših strank zaradi zakonskih obveznosti, vendar vaša baza kontaktov v orodju Customer Directory po izbrisu ni več dostopna.

Koliko časa traja postopek izbrisa?

Običajno je račun deaktiviran takoj po potrditvi, vendar lahko popolna odstranitev vaših podatkov iz varnostnih kopij traja do 30 dni.

Ali moram pred izbrisom poravnati vse provizije?

Da, Square zahteva, da so vsa stanja na računu poravnana in vse transakcije zaključene, preden vam omogočijo trajno zaprtje računa.